El 25 de mayo de 2018 ha comenzado la aplicación en España de una nueva normativa de privacidad europea, el Reglamento General de Protección de Datos, que añade nuevos derechos a los que ya existían en la normativa española. El conjunto de estos derechos le van a permitir decidir sobre el uso de sus datos personales con la forma en que se recogen, utilizan, almacenan e introducen nuevas reglas a las entidades sobre cómo deben manejar los datos de sus usuarios.

La Iglesia Española para este fin ha emitido una norma, el Decreto General de la Conferencia Española sobre la Protección de Datos de la Iglesia Católica en España, el 22 de mayo de 2018 que ha entrado en vigor también el 25 de mayo.

Es un documento que describe cómo se realiza el tratamiento de los datos personales que recoge Cáritas Diocesana Pamplona-Tudela (en adelante, Cáritas) y los fines para los que los destina.

Tienes el derecho fundamental a que tus datos personales sean tratados confidencialmente y a que sea protegida su seguridad en la red.

Igualmente, te informa de todos los derechos que te amparan para acceder a tus datos personales, actualizarlos, modificarlos, cancelarlos, limitar el tratamiento que efectúa Cáritas, llevártelos a otra entidad u oponerte al tratamiento.

Cáritas podrá modificar la presente política para adaptarla a los cambios en la normativa. En estos casos, Cáritas anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Cáritas es el responsable. Con Cáritas estamos mencionando a Cáritas Diocesana de Pamplona-Tudela, que forma parte de la Confederación oficial de las entidades de acción caritativa y social de la Iglesia Católica en España.

» CIF: R3103164D

» Domicilio: Calle San Antón 8. 31001 Pamplona.

» Teléfono: 948 225 909

» Correo electrónico: secretariageneral@caritaspamplona.org

Ante esto, puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación limitación, portabilidad y oposición que te otorga el vigente Reglamento Europeo de Protección de Datos, bien enviando un correo electrónico incluyendo tu Nombre y Apellidos, así como el Nº de DNI o Pasaporte que figura en nuestra base de datos e indicando el derecho a ejercer tus derechos, o bien solicitándolo en el domicilio indicado más arriba.

Es el responsable que vela por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos de carácter personal, puedes contactar con nuestro Delegada de Protección de Datos en la dirección postal de Cáritas, o en la dirección electrónica protecciondatos@caritaspamplona.org

Los datos que se recojan o nos facilites voluntariamente por medio de la Página Web, ya sea por la navegación en la misma, así como todos aquellos que nos puedas proporcionar en los formularios que te entregamos en  la relación directa contigo con el fin de obtener tu consentimiento, vía email o por teléfono, serán tratados por Cáritas.

Tus  datos serán tratados de acuerdo con la norma del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante RGPD).

Para cumplir nuestra misión como Cáritas: Promover el desarrollo integral de las personas y los pueblos, especialmente de los más pobres y excluidos.

» Gestionar y tramitar cualquier tipo de solicitud de información, incluidas aquellas dirigidas a hacerte socio, voluntario o donante o bien, solicitar formar parte como trabajador de Cáritas.

» Gestionar la acción caritativa, la asistencia social y prestación de ayudas a personas que lo necesiten, así como a colectivos vulnerables.

» Gestionar y controlar el voluntariado, así como los socios y colaboradores que prestan su ayuda y su tiempo a Cáritas.

» Mantener informado a nuestros donantes, voluntarios e interesados en colaborar con las acciones que llevamos a cabo.

» Controlar y gestionar las aplicaciones y herramientas informáticas desarrolladas por Cáritas, las cuales son necesarias para el desarrollo y gestión de los proyectos,  actividades sociales, ayudas de emergencia y cooperación al desarrollo puestas en marcha por Cáritas.

» Enviar comunicaciones por cualquier vía (sms, correo electrónico, correo postal) relacionados con las actividades y acciones sociales que realizamos.

» Invitar a actos o eventos que organice Cáritas.

» Realización de encuestas de satisfacción.

» Actividades básicas de elaboración de perfiles, en base a la información que directamente nos has proporcionado, y destinada a asegurar la adecuada gestión de las anteriores actividades.

Puedes oponerte  a recibir comunicaciones promocionales, ahora o en cualquier otro momento, enviando un correo electrónico a la dirección electrónica de nuestro Delegado de Protección de Datos, protecciondatos.ssgg@caritas.es dirigiendo una solicitud a nuestra dirección postal, a la atención del Delegado de Protección de Datos.

Si eres menor de edad y usas alguno de nuestros sitios web o participas en alguna de nuestras campañas, por favor, no nos envíes ningún dato personal tuyo ni de tu familia sin previa autorización de tus padres o tutores. Si ellos están de acuerdo, podrás participar en nuestras campañas y actividades en la forma en que en cada caso se te indique. Pide a tus padres o tutores que se pongan en contacto con nosotros si tienes alguna duda.

Para proceder al tratamiento de datos de menores de 16 años se requerirá el consentimiento de los padres o tutores. Para ello se te pedirán los datos de identidad del padre o tutor, su dirección postal, así como la dirección de correo electrónico con la finalidad de recabar el consentimiento paterno, así como una copia del DNI, y/o copia del Libro de Familia, mediante la cual quede claramente determinada tu filiación.

El tratamiento de tus datos personales está relacionado con el mantenimiento de tu relación con Cáritas como usuario de alguno de sus servicios o bien como socio, donante, voluntario o colaborador.

» Como usuario de los servicios de Cáritas, este tratamiento está legitimado al resultar necesario para el desarrollo de nuestra intervención social.

» Como donante o voluntario para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas de dicha relación.

Otras veces, tus datos son recogidos para los casos de obligación legal ante Administraciones Públicas.

Tratamos las siguientes categorías de datos, según las circunstancias de tu relación con nosotros:

» Datos identificativos personales, incluida la imagen: nombre, apellidos, DNI, sexo, domicilio, teléfono, nacionalidad, estado civil.

» Dirección postal y direcciones electrónicas.

» Situación social: hogar y vivienda, situación económica, formación, laboral, situación jurídica y legal.

» Datos especialmente protegidos (9 y 10 del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento UE 2016/679).

Tus datos podrán ser cedidos a otras entidades que se indican a continuación, por los motivos que a continuación se explican:

» Entidades, públicas y privadas, directamente vinculados con el desarrollo de la intervención social de Cáritas.

» Administraciones Públicas, para el cumplimiento de las obligaciones legales a las que Cáritas está sujeta por su actividad.

» Proveedores que precisen acceder a tus datos para la prestación de servicios con los que Cáritas haya contratado. Estos proveedores se encuentran debidamente acreditados. Cáritas tiene suscritos con ellos los contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger tu privacidad.

Si más adelante Cáritas realiza otras cesiones de tus datos personales, te informará oportunamente.

Todas las necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas.

En el caso de contratación de servicios, exigimos y velamos porque los encargados del tratamiento empleen medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el artículo 32 del RGPD.

Cáritas también realizará evaluaciones de impacto sobre aquellas operaciones de tratamiento que consideramos puedan tener un riesgo para los derechos y libertades de las personas, con el objeto de implantar las medidas necesarias y oportunas para evitar una violación de la confidencialidad.

» En el caso de los Voluntarios, Colaboradores y Personal, conservamos tus datos mientras dure tu relación contractual con nosotros, salvo los plazos establecidos para justificación de subvenciones públicas (diez años como máximo).

» En el caso de los Proveedores y Clientes, conservamos tus datos mientras dure tu relación contractual con nosotros.

» Si eres participante de alguno de nuestras actividades sociales, tus datos serán conservados durante diez años una vez finalizada nuestra intervención. A los 5 años serán bloqueados, quedando a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, Ministerio Fiscal o Administraciones Públicas competentes.

» En el caso de que los datos suministrados estén asociados a una donación, la legislación Española nos obliga a mantenerlos al menos durante diez años.

» En el caso de datos de imágenes, serán conservados tres años. 

Finalizados dichos plazos de prescripción, tus datos serán eliminados o, alternativamente, anonimizados.

» Acceder a tus datos personales que Cáritas tenga de ti: Derecho de Acceso.

» Modificar tus datos personales: Derecho de Rectificación.

» Suprimir tus datos personales cuando, entre otras razones tus datos ya no sean necesarios: Derecho de Supresión.

» Solicitar la limitación del uso de tus datos personales por parte de Cáritas, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio de reclamaciones: Derecho de Limitación.

» Oponerte a que utilicemos tus datos personales para fines distintos a lo que te hemos indicado en tu consentimiento o para fines diferentes a la relación contractual: Derecho de Oposición.

» Obtener tus datos personales en un fichero informático para tu uso o para facilitárselo a un tercero: Derecho de Portabilidad.

Para todo ello puedes dirigirte por escrito, acreditando tu identidad a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

Asimismo, si consideras que el tratamiento de sus datos personales vulnera la normativa o sus derechos de privacidad, puedes presentar una reclamación:

» A nuestra Delegada de Protección de Datos, a través de las direcciones postal y electrónica indicadas.

» Ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica, o de su dirección postal.